关于规范政府信息依申请公开办理程序的通知
来源: 市环境保护局 发布时间:2019-12-06 15:19 累计次数: 字体:[ ]

关于规范政府信息依申请公开

办理程序的通知

局机关各处室、各直属单位:

根据新修订的《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,为进一步规范政府信息依申请公开办理工作,切实做到依法有据、严谨规范、慎重稳妥,现将规范办理政府信息依申请公开办理程序有关要求通知如下:

  1. 登记

局办公室牵头负责依申请公开的登记,网上申请由信息

中心负责汇总并及时报局办公室。局办公室根据依申请公开内容形成《连云港市生态环境局依申请公开政府信息办理单》(见附件),并于2个工作日内(以各自期限计算时间为准)分别交办至相关处室、单位办理。期限具体计算方式为:

(一)政府信息公开申请答复期限,自本局收到申请之日的次日起计算。

(二)申请人当面提交信息公开申请的,以提交之日为收到申请之日。

(三)申请人以邮寄方式提交信息公开申请的,以本局签收之日为收到申请之日。申请人以平常信函等无需签收的邮寄方式提交政府信息公开申请的,政府信息公开工作机构应当于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日,申请人末提供联系电话或提供的联系电话无法接通的,政府信息公开工作机构应当做好登记,自恢复与申请人的联络之日启动处理程序并起算期限。

(四)申请人通过政府信息依申请公开在线平台、电子邮箱提交信息公开申请的,以平台、电子邮件系统接收之日为收到申请之日。

(五)申请人通过行政机关的传真提交政府信息公开申请的,以传真收到并双方确认之日为收到申请之日。

二、办理

各承办处室、单位对符合《政府信息公开条例》要求的申请予以受理,对不符合要求的,按相关规定予以补正告知。应在3个工作日内形成初步答复意见。处室、单位主要负责人对答复内容负责。

(一)补正条件

一是申请内容不明确,需要申请人进一步补充说明的;

二是申请人身份信息、联系方式不明确,影响信息提供或答

复书送达的;三是委托申请未能提供委托书、委托人及受托人证件信息的;四是申请人向本局申请公开涉及特定对象的政府信息,需要申请人提供相关利益证明的。

(二)补正告知

本局需要申请人补正时,自收到申请之日次日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正。说明需要补正的事项和合理补正期限。答复期限自本局收到申请人补正材料之日起计算。补正告知应以书面告知为主,采用其他方式能达到补正效果的,应及时留存记录。

三、征求第三方意见

本局认为申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私,

公开后可能损害第三方合法权益,应当书面征求第三方的意见,并书面告知申请人。第三方不同意公开或逾期不予答复,但本局认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以决定予以公开,并将决定公开的政府信息内容和理由书面告知第三方。

本局征求第三方意见所需时间不计算在答复期限20个工作日内。

四、审核

依申请公开政府信息的初步答复意见合法性,需报局法规部门审查(3个工作日内完成),合法性审查通过后由承办处室、单位报分管领导审定。

五、回复

承办处室、单位负责回复。政府信息公开申请必须在收件之日起20个工作日内予以书面答复,并应按照申请人要求的形式予以提供。确需延长答复的,应当经局主要领导同意,在20个工作日内将延长答复告知书送达申请人,延长答复的期限最长不得超过20个工作日。

六、存档

存档材料包括:政府信息公开申请表原件(含信封);申请人证件及其他证明材料;申请人提供的其他材料;接收回执;补正告知书;第三方意见征询书;办理单;其他单位的协办意见;法律顾问咨询建议书;答复书及附件材料;邮寄单据(含挂号信凭证、挂号信回执单、EMS邮寄单等)及相关签收单据;文件查阅和借阅记录等材料。存档材料由局办公室统一扎口留存,承办处室、单位将办结材料于次日交于局办公室统一存档。纸质原件材料,应当按照日期和申请单编号进行组卷归档,并制成电子档案一并保存。

附件:1、连云港市生态环境局依申请公开政府信息办理单

2、连云港市生态环境局政府信息公开告知书

3、连云港市生态环境局政府信息公开补正告知书

4、连云港市生态环境局政府信息公开延迟答复告知

5、连云港市生态环境局政府信息公开不予公开告知书

连云港市生态环境局

2019年6月21日

附件1

连云港市生态环境局依申请公开政府信息办理单

申请单编号:(xxxx年xxx1)

申请人


申请时间


申请内容


登记人


登记时间


承办部门


交办时间


承办部门

意见

签名:

年月日

合法性审

查意见

签名:

年月日

分管领导

意见

签名:

年年日

答复时间


截止时间


附件2

连云港市生态环境局政府信息公开告知书

〔〕第号

本局于年月日受理了你(单位)提出的政府信息公开申请,现答复如下:

特此告知

连云港市生态环境局

年月日

附件3

连云港市生态环境局政府信息公开补正告知书

〔〕第号

本局于年月日受理了你(单位)提出的政府信息公开申请。

经审查,你(单位)申请获取的政府信息公开存在以下问题:

¨1、申请内容不明确,需要申请人进一步补充说明;

¨2、申请人身份信息、联系方式不明确,影响信息提供或答复书送达;

¨3、委托申请未能提供委托书、委托人及受托人证件信息;

¨4、申请人向本局申请公开涉及特定对象的政府信息,需要申请人提供相关利益证明。

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十条规定,请你接到本通知后,于年月日前补正申请材料。无正当理由逾期不补正的,视为申请人放弃政府信息公开申请。

特此告知。

连云港市生态环境局

年月日

联系人:联系电话:

附件4

连云港市生态环境局政府信息公开延迟答复告知书

〔〕第号

本局于年月日受理了你(单位)提出的政府信息公开申请。本局在审查过程中,因(说明延迟答复原因),不能在20个工作日内作出答复。

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十三条,经本局负责人批准,决定延长20个工作日作出答复。

特此告知。

连云港市生态环境局

年月日

附件5

连云港市生态环境局政府信息公开不予公开告知书

〔〕第号

本局于年月日受理了你(单位)提出的政府信息公开申请。

经审查,你(单位)申请获取的政府信息¨全部¨部分属于:

¨国家秘密;

¨商业秘密、个人隐私,公开后可能损害第三方合法权益,第三方不同意公开;

¨行政机关的内部事务信息,包括人事管理、后勤管理、内部工作流程等信息;

¨正在调查、讨论、处理过程中的政府信息以及行政执法案卷信息;

¨法律、法规规定免于公开的其他情形。

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十四条、第十五条、第十六条规定,对于你(单位)申请获取的¨全部/¨部分信息,本局不予公开。

特此告知。

连云港市生态环境局

年月日